Microsoft Copilot Schulungen
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Häufig gestellte Fragen
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Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Copilot und Copilot Studio?
Microsoft 365 Copilot ist ein fertiger KI-Assistent, der direkt in Ihren Office-Apps unterstützt und Aufgaben einzelner Mitarbeiter beschleunigt – ohne Konfiguration. Copilot Studio ist dagegen eine Low-Code-Plattform, mit der Sie eigene KI-Agenten für konkrete Geschäftsprozesse bauen und an interne wie externe Datenquellen anbinden. Kurz: Copilot ist die persönliche Assistenz im Arbeitsalltag, Copilot Studio die Werkbank für maßgeschneiderte, skalierbare Prozessunterstützung. Beide ergänzen sich.
In welchen Programmen funktioniert Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist direkt in die gängigen Microsoft-365-Apps integriert – unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Je nach App entwirft und überarbeitet Copilot Texte, wertet Daten aus und erstellt Formeln, baut Präsentationen oder fasst E-Mails und Besprechungen zusammen. Grundlage ist der Microsoft Graph, über den Copilot auf freigegebene Unternehmensdaten zugreift.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat ist die Chat-Oberfläche und in vielen Microsoft-365-Plänen bereits enthalten; sie eignet sich für allgemeine Anfragen und Recherche mit Unternehmensdatenschutz. Microsoft 365 Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz und geht deutlich weiter: Es ist tief in die Office-Apps integriert und greift über den Microsoft Graph auf Ihre vollständigen Arbeitsdaten zu. Für durchgängige Produktivität in Word, Excel und Co. ist die Copilot-Lizenz nötig.
Welche Lizenz brauche ich für Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot wird als Zusatzlizenz pro Benutzer zu einem bestehenden Microsoft-365-Plan gebucht – Voraussetzung ist also eine geeignete Microsoft-365-Umgebung, auf die Copilot aufsetzt. Da sich Pläne und Konditionen ändern, klären wir den passenden Lizenzweg für Ihr Szenario in der Schulung bzw. Beratung, inklusive der Frage, wer im Team eine Lizenz wirklich braucht.
Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform im Unternehmen einsetzbar?
Ja – Microsoft 365 Copilot ist auf den Unternehmenseinsatz ausgelegt. Prompts, Antworten und die über den Microsoft Graph genutzten Daten werden innerhalb Ihres Microsoft-365-Tenants bzw. der EU Data Boundary verarbeitet, Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter, und Kundendaten werden nicht für das Training der KI-Modelle verwendet. Wichtig ist eine saubere Berechtigungsstruktur, denn Copilot übernimmt exakt die Zugriffsrechte des jeweiligen Nutzers – genau diese Governance-Themen behandeln wir in der Schulung.
Brauche ich Programmierkenntnisse, um mit Copilot Studio eigene Agenten zu erstellen?
Nein. Copilot Studio ist eine No-Code-/Low-Code-Plattform: Agenten werden über eine grafische Oberfläche per Themen, Trigger und Aktionen zusammengestellt, ohne dass Sie programmieren müssen. Vorgefertigte und benutzerdefinierte Connectoren binden Datenquellen an, und der fertige Agent lässt sich zum Beispiel in Teams oder als Web-Chat veröffentlichen. In unserem Copilot-Studio-Seminar bauen Sie Ihren ersten eigenen Agenten Schritt für Schritt selbst.